AI治理
全员用 AI 写材料成风，公司要立哪几条规矩？
立规矩不是为了「禁」，是为了「可控可溯」。最少要写清三件事：什么能用 AI 写、写到哪一步必须人把关、敏感内容绝不许出公司边界。
全员用 AI 写材料成风，公司要立哪几条规矩？
三条底线：能用的场景先列清（如初稿、润色）、关键内容必须人审核署名（AI 不背锅也不抢功）、客户/财务等敏感数据不许喂给外部模型。规矩立清，人才敢放心用。
- 可用场景：初稿、润色、翻译；
- 人必审：关键内容谁发谁负责；
- 敏感不出界：数据关在门内。
为什么「不立规矩」比「禁用」更危险？
禁了员工也会私用，反而没管控；不立规矩则人人凭感觉，哪天把合同要点喂给公开模型、或发出带幻觉的对外稿，公司才发现早已失控。禁是堵，立是疏。
| 禁用 | 立规矩 |
|---|---|
| 私用更失控 | 用得见光 |
| 没人管 | 有边界 |
| 出事才发现 | 事前就清楚 |
具体立哪几条最实用？
三招：① 场景白名单（初稿、翻译、润色可用；对外承诺、财务数字须经人核）② 署名与审核链（谁发出谁负责）③ 数据边界（敏感词/文件禁止出内网）。
- 白名单：能用的列清；
- 审核链：谁发谁担；
- 数据界：敏感不出网。
山海怎么帮企业把 AI 使用「管得住」？
用山海七力的数字助推力与领导驱动力，把规矩写成可执行的流程与权限，让 AI 使用「看得见、可溯源、出事有人担」，而不是靠自觉。
- 数字助推力：流程固化；
- 领导驱动力：权限分级；
- 可溯源：不靠自觉。
常见问题
员工用 AI 写的东西，要不要标明「AI 生成」？
对外发布看平台和行业要求，对内建议标注「AI 辅助」便于追溯。关键不是贴标签本身，而是「谁对内容负责」写清楚——AI 不担责，署名的人担。
怎么防止员工把公司机密喂给 AI？
技术上做出口管控（敏感文件禁止上传外部模型）+ 制度上写清红线 + 给一个「可用」的内部助手替代。堵和疏一起做，比只喊口号管用。
老板自己用 AI 写发言稿，算不算违规？
不算，但对外口径仍要本人把关。规矩是给全员的，老板带头守，员工才服；老板绕过，规矩就是废纸。上行下效，从一把手开始。
立了规矩员工嫌麻烦不用了怎么办？
把规矩做得「顺手」：在常用工具里嵌好内部助手、审核步骤一键留痕。规矩越贴着工作流，越没人嫌烦；越要额外填表，越没人理。
